PANDUAN PKL PLN Indonesia Power UBP Priok
Selamat datang di panduan PKL PLN Indonesia Power UBP Priok. Petunjuk ini akan dibagi menjadi beberapa bagian untuk mempermudah para calon peserta, peserta yang telah diterima serta peserta yang telah diterima atau sedang menyelesaikan proses PKL dan atau Penelitian. Sebelum memulai proses pendaftaran, calon peserta diharapkan membaca dengan detail setiap proses dan petunjuk yang terdapat pada panduan ini. Kesesuaian proses pendaftaran akan menjadi pertimbangan untuk diterima atau tidaknya calon peserta PKL.
Calon Peserta
A. Persyaratan Pendaftaran
I. Surat pengajuan dari kampus
Surat pengajuan dari Kampus atau Instansi masing-masing bisa berisi minimal 1 orang dan maksimal 3 orang pada surat. Jika lebih dari 1 orang wajib memilih divisi yang sama.
Masing-masing nama yang tertera pada surat mengisi form pendaftaran secara mandiri(tidak diwakilkan oleh 1 nama)
II. Proposal Magang
Poroposal pengajuan PKL/Magang/Penelitian yang dibuat di kampus. Jika tidak menggunakan Proposal boleh untuk tidak melampirkan proposal pada persyaratan
III. Transkrip Nilai
Transkrip Nilai dari kampus
IV. CV
CV berisi data diri yang ditulis menggunakan Bahasa Indonesia
dan disertai foto pada lembar CV. Tidak boleh menggunakan format CV berwarna warni atau terdapat bloking warna pada CV. Cukup menggunakan format CV sederhana yang disertakan foto terbaru pada halaman pertama disamping nama.
B. Tata Cara Pendaftaran
I. Membuka Link Pendaftaran
https://desty.page/magangpriokpomu
II. Cek ketersediaan kuota di slot bidang magang
Menu untuk ketersediaan kuota terdapat pada halaman utama https://desty.page/magangpriokpomu atau dapat langsung klik link
https://lookerstudio.google.com/reporting/c3d16681-8f38-45e1-93e5-65023a4fe423/page/WGeBD
III. Mengisi Form Pendaftaran
Menu untuk ketersediaan kuota terdapat pada halaman utama https://desty.page/magangpriokpomu atau dapat langsung klik link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf0W6nG9i6oUPVqbS5sA19MeD6kRxS-0gFlKJzBnmueKVxHHA/viewform
IV. Laporan Via WA
Laporan wa telah mengisi form pendaftaran ke nomer Official Humas +62 812-1954-0978 dengan format
Foto
(caption pada foto, bukan bubble chat terpisah)
Nama:
Nim:
Universitas:
Jurusan:
Pengajuan periode:
Penempatan sub section:
laporan dikirimkan oleh pendaftar yang namanya tertera pada surat secara mandiri. Jika tidak menerima balasan setelah mengirimkan format laporan via WA berarti anda salah memilih menu atau salah mengirimkan detail laporan wa, silahkan perbaiki dan ulangi proses laporan wa.
 |
| Contoh Laporan WA |
V. Tunggu
Silahkan tunggu selama proses review, tidak perlu mengirim chat berulang kali jika belum di reply. Admin akan menghubungi Via WA jika calon peserta telah diterima.
Jika tidak ada pemberitahuan lebih lanjut setelah melewati tanggal mulai pelaksanaan maka otomatis gugur, tidak perlu chat berulang kali jika belum di reply
Peserta PKL
A. Persiapan Berkas
I. Surat Pengajuan Kampus
II. CV
III. Transkrip Nilai
IV. Proposal PKL jika ada
V. Surat Persetujuan PKL
Download Surat Persetujuan PKL/Magang melalui Autoreply di nomer WA Official Humas +62 812-1954-0978.
caranya adalah dengan mengetik "PersetujuanNim" tanpa menggunakan spasi dan petik.
contoh : Persetujuan123456
B. ID Card
Membuat ID card PKL/Magang dengan menggunakan link:
https://www.canva.com/design/DAF4peJxGoc/dmG_ISIvKSaV8R_ib0tFeQ/edit?utm_content=DAF4peJxGoc&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
Contoh
 |
| Contoh ID Card |
C. Outfit
I. Area Pembangkit
Sepatu Safety Steel Toe (Wajib), Wearpack atau jaket almamater, celana setelan wearpack atau celana berwarna gelap
II. Area Administrasi
Senin Atasan Putih, Selasa Atasan Biru dongker, Rabu Casual Berkerah, Kamis Batik, Jumat Casual atau batik. Boleh menggunakan jeans di hari Rabu dan Jumat. Sepatu bebas.
D. Induction HUMAS
Lapor pada POS Security untuk Induction di Divisi HUMAS
 |
| Induction Humas |
E. Safety Induction
Akan dimulai setelah Induction HUMAS selesai
F. Mentor & Divisi
Mentor akan diberikan pada hari pertama atau hari dimulainya proses PKL
Setelah mendapatkan mentor peserta wajib membuat grup wa bersama mentor, dengan format
"PKL" "bulan mulai" "nama divisi" "universitas"
contoh:
PKL Januari Har/Instrument Universitas Jaya
Anggota grup terdiri dari
Mentor, Admin Wa Humas, Peserta PKL/Magang
setelah semua anggota grup sudah diinvite, peserta mengirimkan format laporan wa ke grup.
G. Absensi Harian
 |
| Coba tebak, yang mana mentornya? |
Absensi kehadiran menggunakan link
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1cqWWjFgY7_cE9pVWX8A1Je-LlO7wzyn_IWbT8EiOZmEpdw/viewform
H. Grup Utama PKL PLN IP UBP Priok
Grup ini KHUSUS untuk yang telah diterima PKL di PLN IP UBP Priok, jika belum dinyatakan diterima sudah join grup akan otomatis ditolak pengajuan pendaftarannya.
Link Join Grup
https://chat.whatsapp.com/IyQxbNoaYot741EnlqGOBI
setelah join grup, kirimkan format laporan wa pada waktu selesai mengisi form pendaftaran ke grup PKL/Magang
I. Daftar Hadir Makan Siang
Grup ini KHUSUS untuk yang telah diterima PKL di PLN IP UBP Priok, jika belum dinyatakan diterima sudah join grup akan otomatis ditolak pengajuan pendaftarannya.
Link Join Grup
https://chat.whatsapp.com/GjA0rvTvsOU2gGij9WRRko
diisi perhari maksimal pukul 09.00 WIB dengan format
Nama:
Instansi:
Divisi:
Nama Mentor:
kantin/tempat:
untuk yang belum mendapatkan mentor kosongkan bagian mentor, untuk peserta baru silahkan mengisi kantin pada keterangan kantin/di tempat.
untuk pilihan makan di tempat silahkan konfirmasi ke mentor agar menghubungi kantin untuk mengirimkan makanan ke divisinya(khusus divisi teknik di area tertutup)
Mentor akan diberikan pada hari pertama atau hari dimulainya proses PKL
J. Jam Kerja dan Libur
Senin-Kamis 07.00 WIB – 16.00 WIB
Jumat 07.00 WIB-08.00 WIB Senam Wajib bagi Peserta PKL, gunakan Outfit senam
Sabtu Minggu dan setiap tanggal merah Kegiatan PKL Libur
Peserta Selesai PKL
Harap Perhatikan dengan detail persyaratan untuk terbit sertifikat. Seluruh proses dan persyaratan harus sudah selesai berbarengan dengan selesainya proses PKL di PLN IP UBP Priok dan tidak ada extension waktu untuk menyelesaikan kelengkapan syarat terbitnya sertifikat. Sertifikat akan diterbitkan MINIMAL 14 hari kerja setelah seluruh persyaratan lengkap.
A. Laporan PKL
Laporan PKL/Magang dibuat dengan mengikuti format dari kampus, di validasi oleh mentor
B. Presentasi
Presentasikan laporan PKL/Magang yang dibuat dalam bentuk ppt kepada mentor
C. Absensi Presentasi
Wajib diisi sebagai salah satu persyaratan untuk terbitnya sertifikat
Link Absensi Presentasi
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZzqeY31AhOJl48dGqyu98Ou_1x-cHq5_TxkwlokQazloa8g/viewform
D. Upload laporan PKL/Magang
dibuat dalam format pdf serta diupload pada link absensi presentasi
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZzqeY31AhOJl48dGqyu98Ou_1x-cHq5_TxkwlokQazloa8g/viewform
E. Penilaian
Penilaian presentasi dari mentor dengan menggunakan link, bukan kertas dari kampus
Link untuk penilaian dari mentor untuk peserta PKL/Magang yang telah menyelesaikan presentasi
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfx4sR3CCSmelcu84B12XXiN53Qlhh9DiI9lCNWr3RxIN-feA/viewform
Harap diperhatikan, poin penilaian dari mentor melalui link ini sangat penting untuk syarat terbitnya sertifikat, sebelum menanyakan sertifikat sudah terbit atau belum, silahkan pastikan bahwa mentor telah mengisi penilaian dengan benar (harap menghubungi mentor masing-masing untuk memastikan penilaian sudah terisi)
F. Lembar Pengesahan
lembar pengesahan di ttd oleh mentor, bukan pimpinan tertinggi perusahaan
G. Stempel Perusahaan
Stempel perusahaan ada di divisi umum gedung 1 (Administrasi) lantai 3
H. Sertifikat
Download Sertifikat PKL/Magang di nomer Humas +62 812-1954-0978.
caranya adalah dengan mengetik "SertifikatNim" tanpa menggunakan spasi dan petik tanpa bold dan menggunakn nim dari kampus.
contoh Sertifikat123456
jika sertifikat belum tersedia, silahkan dicoba kembali di lain hari, tidak perlu chat berulang kali menanyakan sertifikat
I. Surat Selesai PKL
Tidak ada surat selesai magang, Sertifikat PKL merupakan bukti sah anda telah mengikuti proses PKL di PLN IP UBP Priok
J. Lapor diri
Setelah seluruh proses PKL selesai, silahkan lapor diri ke HUMAS bahwa anda telah menyelesaikan seluruh rangkaian proses PKL di PLN IP UBP Priok
Frequently Ask & Question
-Apakah saya diterima?
Admin akan menghubungi Via WA Japri untuk memberitahu anda sudah diterima.
-Apakah saya ditolak?
Jika Admin tidak menghubungi anda sampai tanggal pengajuan dimulainya PKL bisa dipastikan anda tidak diterima, jadi tidak perlu berulang kali menananyakan apakah saya diterima. Tidak ada surat penolakan PKL yang diterbitkan oleh PLN IP UBP Priok.
-Apakah surat balasan penerimaan saya sudah ada?
Download Surat Persetujuan PKL/Magang melalui Autoreply di nomer WA Official Humas +62 812-1954-0978.
caranya adalah dengan mengetik "PersetujuanNim" tanpa menggunakan spasi dan petik.
contoh Persetujuan123456
-Apakah Sertifikat saya sudah ada?
Pastikan Seluruh persyaratan untuk terbit sertifikat sudah terpenuhi
• Absensi Presentasi
• Upload Laporan dalam bentuk PDF
• Penilaian Mentor
-Bagaimana cara mendapatkan sertifikat saya?
Download Sertifikat PKL/Magang di nomer Humas +62 812-1954-0978.
caranya adalah dengan mengetik "SertifikatNim" tanpa menggunakan spasi dan petik.
contoh Sertifikat123456
jika sertifikat belum tersedia, silahkan dicoba kembali di lain hari, tidak perlu chat berulang kali menanyakan sertifikat
-Berapa lama sertifikat saya terbit?
Minimal 14 Hari Kerja setelah seluruh persyaratan terpenuhi
-Saya sudah mengirim pengajuan via email
Silahkan ikuti prosedur sesuai ketentuan diatas, tidak menerima lamaran via email
-Saya sudah mengirim pengajuan via ekspedisi
Silahkan ikuti prosedur sesuai ketentuan diatas, tidak menerima lamaran via Hardcopy
-Saya sudah melamar di kantor pusat PLN IP
Silahkan ulangi proses pengajuan sesuai ketentuan diatas
-Saya sudah melapor via wa bahwa saya telah mengisi form pendaftaran tapi tidak mendapat respon dari admin
Format Laporan anda salah, silahkan dibaca dengan detail ketentuan format laporan WA
-Saya belum mendapatkan mentor
Mentor akan diberikan pada hari pertama PKL
-Divisi apa yang cocok untuk saya?
Silahkan pilih divisi yang sesuai jurusan, penempatan divisi akan diberikan sesuai dengan ketersediaan kuota pada saat hari pertama PKL berjalan
-Nomer Official Humas
+62 812-1954-0978 tidak menerima panggilan telp, hanya untuk Teks via WA
-Outfit apa yang harus saya pakai?
i. Area Pembangkit
Sepatu Safety Steel Toe (Wajib), Wearpack atau jaket almamater, celana setelan wearpack atau celana berwarna gelap
ii. Area Administrasi
Senin Atasan Putih, Selasa Atasan Biru dongker, Rabu Casual Berkerah, Kamis Batik, Jumat Casual atau batik. Boleh menggunakan jeans di hari Rabu dan Jumat. Sepatu bebas.
-Apakah mendapatkan Gaji?
Benefit yang diberikan tidak berupa uang tunai, tapi fasilitas makan siang, mentor, sertifikat serta fasilitas di lingkungan PLN IP UBP Priok
Rules
a. Patuh dan tunduk terhadap peraturan yang berlaku di PLN IP UBP Priok
b. Bersikap sopan dan tegur sapa kepada siapa saja di lingkungan PLN IP UBP Priok
c. Tidak diperkenankan menggunakan sandal
d. Selalu gunakan ID Card selama proses PKL berlangsung
e. Komunikasikan setiap kegiatan yang dilakukan kepada mentor, tidak diperkenankan melakukan kegiatan tanpa bimbingan atau persetujuan mentor
f. Wajib mengikuti senam di hari Jumat
g. Makan siang dimulai pada pukul 12.00 WIB atau istirahat
h. Jika kedapatan melakukan pelanggaran berat, PLN IP UBP Priok berhak memberhentikan peserta PKL, dan dianggap gagal atau gugur.
